Mitarbeit im Verwaltungsdienst

Mitarbeit (m/w/d) im Verwaltungsdienst im EKD-Büro Brüssel

In dem Brüsseler Büro der Bevollmächtigten des Rates der EKD bei der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union als Einrichtung der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist ab dem 1. August 2026 eine Stelle im Verwaltungsdienst (m/w/d) der Entgeltgruppe 9a DVO.EKD/TVöD Bund zu besetzen. Die Teilzeitstelle (50 – 70 %) ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, die Anstellung auf zwei Jahre mit einer Arbeitszeit von 100 % zu befristen. Dienstort ist Brüssel.

Die EKD koordiniert in Deutschland die Zusammenarbeit der in ihr zusammengeschlossenen 20 Landeskirchen und vertritt die Anliegen der evangelischen Kirche in Staat und Gesellschaft.

Neben der Rolle als kirchendiplomatische Vertretung bei den europäischen Institutionen, erfüllt das EKD-Büro in Brüssel die klassischen Aufgaben eines Verbindungsbüros. Es informiert die EKD, ihre Gliedkirchen und Werke über aktuelle politische Entwicklungen und speist kirchliche Positionen in den Diskussions- und Entscheidungsfindungsprozess auf EU-Ebene ein.

Das erwartet Sie bei uns

• Finanbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit bei der Erstellung und dem Monitoring von Konzepten (z. B. Aktualisierung des Arbeits- und Gesundheitsschutzkonzepts)
• Gebäude- und Sitzungsmanagement
• EDV-Tätigkeiten und technischer Support bei Veranstaltungen des Büros
• Mitarbeit bei der organisatorischen Betreuung von Besuchergruppen
• Verwaltung des Archivs sowie des Inventars
• Akten- und Büromaterialverwaltung

 Das bringen Sie mit

• einschlägige abgeschlossene Berufs- bzw. Fachschulausbildung oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungskenntnisse
• gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse im Bereich Datenbanken
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse; Französisch-, Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind erwünscht
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

 Darauf können Sie sich freuen

• eine unbefristete Beschäftigung in einem Ortskraftverhältnis mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 9a Dienstvertragsordnung der EKD (vergleichbar TVöD Bund)
• eine interessante Tätigkeit an einer Schnittstelle zwischen Kirche und Politik in einem internationalen Umfeld
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Sozialleistungen des öffentlichen/kirchlichen Dienstes, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge und eine Kinderzulage für jedes Kind

Sie sind bereit, das evangelische Bekenntnis zu achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche zu vertreten und zu fördern.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Büros der EKD in Brüssel, Frau Oberkirchenrätin Katrin Hatzinger (Tel.: 0032-2-230-1639), oder der Verwaltungsleiter des Büros, Herr Harald Krauth (Tel.: 0032-2-282-1033), gern zur Verfügung.

Weitere Informationen zur EKD – Büro Brüssel – finden Sie im Internet unter: www.ekd.eu.

 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 5. Mai 2026 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.ekd.de/jobposting/b44110b89cf12a0ea384f8321c8be75a2fe7160f0