Assistenz / Sekretär (m/w) für das Brüsseler Büro des HDE

Der Handelsverband Deutschland (HDE) sucht zum 1. Januar 2026 eine(n)

Assistenz / Sekretär (m/w) für das Brüsseler Büro des HDE unbefristet und in Vollzeit

 Was Sie erwartet

Als Teil des Assistenzteams sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Bürobetrieb des Brüsseler Büros – im organisatorischen und praktischen Sinne – und übernehmen allgemeine Aufgaben am Empfang, assistieren bei Projekten, Präsentationen und Veranstaltungen. Neben der Koordination von Terminen, der Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zählen auch das Bearbeiten von Newsletter-Beiträgen, das Organisieren von Besprechungen und Dienstreisen, die Aktualisierung der Webseite sowie unserer Adressdatenbank zu Ihrem Aufgabengebiet.

Was wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Niederländisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte.
• Eine selbstständige, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeglichenheit und freundliches Auftreten – auch in schwierigen Situationen -, eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung.

Was wir bieten

Seien Sie Teil eines hochmotivierten, jungen Teams, welches die Interessen des Handels in Brüssel vertritt. Sie arbeiten in einem europäischen Umfeld mit hoher Dynamik und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Es bestehen Möglichkeiten für flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

Handelsverband Deutschland e.V. (HDE)
Frau Tina Reiner
Avenue des Nerviens 85
B-1040 Brüssel
Tel.: +32 2 231 02 81
E-Mail: reiner.europa@hde.de
Web: www.hde.de