Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat belgische Ortskraft

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Expiration Date

19 Jan 2022

Ausschreibung

Die Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union am Dienstort Brüssel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat als belgische Ortskraft.

Die Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union in Brüssel hat zur Aufgabe, frühzeitig und umfassend an den Ministerpräsidenten, den Europaminister und die Landesregierung zu den aktuellen europapolitischen Themen zu berichten und das Land in Brüssel in fachthematischer sowie kultureller Hinsicht zu repräsentieren. 

Der Arbeitsplatz umfasst Mitarbeitertätigkeiten in allen Angelegenheiten der Sekretariatsassistenz in der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union. Schwerpunkte sind unter anderem die inhaltliche und organisatorische Mitarbeit beim Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Nutzung der elektronischen Veranstaltungssoftware, die Betreuung von Besuchergruppen, die organisatorische Betreuung der Praktikanten und Praktikantinnen und die Führung der Adressdatei sowie der Registratur.

Vorausgesetzt wird:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs-, Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem Beruf mit dem Schwerpunkt Büro und Dienstleistungen.

Wünschenswert sind:

  • verlässlicher mündlicher und schriftlicher Umgang mit der deutschen Sprache,
  • Englischkenntnisse der Kompetenzstufe B 2 GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen),
  • Kenntnisse der französischen und/oder niederländischen Sprache mindestens der Kompetenzstufe B 1 GER,
  • Kenntnisse und berufspraktische Erfahrungen im o.g. Aufgabenbereich,
  • berufspraktische Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken sowie - gute kommunikative Fähigkeiten.

Nachweise, welche Ihre Kenntnisse und Erfahrungen belegen können, bitte ich der Bewerbung anzufügen. 

Die Staatskanzlei strebt eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. der Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Der Arbeitsplatz ist für eine Teilzeitbeschäftigung nicht geeignet.

Die Vergütung für das Arbeitsverhältnis nach belgischem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht beträgt je nach Berufserfahrung und Einstufung ab 3.128,24 € brutto.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rossek (Tel.: 0049 391/567 - 6775) zur Verfügung.

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Stk 2021_22 bis 23. Januar 2022 an die:

Staatskanzlei des Landes Sachsen-Anhalt

Referat 12

Postfach 4165

39016 Magdeburg

oder per E-Mail an: bewerbungen@stk.sachsen-anhalt.de

(mit höchstens 2 Dateianhängen im PDF-Format u. einer Gesamtgröße von max. 20 MB).

 

Datenschutzhinweise für Bewerbungen der Staatskanzlei sind unter http://lsaurl.de/DatenschutzBewerbungReferat12 abrufbar. 

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen ein halbes Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

 

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