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09 Feb 2022

In der Hessischen Staatskanzlei-Vertretung des Landes Hessen bei der Europäischen Union in Brüssel ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen: Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) für die Referatsleiter der Landesvertretung

Vorausgesetzt wird:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Fremdsprachenkorrespondenz, kaufmännische Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. in mehrjähriger beruflicher Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten insbesondere in der internen und externen Kommunikation

Die Stelle erfordert sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung der Programme der MS-Office-Familie. Ferner werden erwartet: Organisationsfähigkeit, Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten und die Fähigkeit in einem Team zu arbeiten. Niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in Programme für die Pflege von Adressdatenbanken und der hausinternen Webseite einzuarbeiten, wird erwartet. Die Stelle ist für Berufsanfänger geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, soweit die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann.

Die Hessische Staatskanzlei wurde im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ als familienfreundliche Dienststelle zertifiziert. Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eine vorübergehende Arbeitszeitflexibilisierung möglich.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt elektronisch mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.01.2022 an die

Vertretung des Landes Hessen bei der EU
z. Hd. Herrn von Heusinger
21, rue Montoyer
1000 Brüssel
Belgien
oder per E-Mail : birgit.krauss@lv-bruessel.hessen.de

Die Unterlagen sind möglichst in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im PDF-Format zu übersenden.

Hinweise zur Datenverarbeitung in der Hessischen Staatskanzlei

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet die Hessische Staatskanzlei zur Erfüllung ihrer Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6Abs. 1 Buchst. e DSGVO i.V. mit §23 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Satz 2 HDSIG.
Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die Hessische Staatskanzlei, Vertretung des Landes Hessen bei der EU, Georg-August-Zinn-Straße 1, D – 65183 Wiesbaden.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses, ist ebenfalls über die genannten Kontaktdaten der Hessischen Staatskanzlei zu erreichen.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Das ist der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, D - 65189 Wiesbaden.

 

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