Administrative Assistant ZDF

Job Category

Job Location

Expiration Date

09 Feb 2022

Zweites Deutsches Fernsehen

Anstalt des öffentlichen Rechts

Das ZDF sucht für sein Studio Brüssel zum 01.04.2022 zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren - mit Option auf Verlängerung – eine*n Verwaltungssachbearbeiter*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden (zur Anstellung als Ortskraft).

Dienstort ist unser Studio Brüssel.

Die zu besetzende Funktion beinhaltet dabei im Einzelnen folgende Aufgabengebiete:

  • Selbständige Kassen – und Kontoführung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse, Kontrolle und Bezahlungen von Rechnungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsplanung
  • Allgemeine Kontrolle der Finanzen des Studios
  • Bearbeitung von Dienstreisen
  • Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs im Zuständigkeitsbereich
  • Überprüfung und Abrechnung von Produktionskassen
  • Kontakte mit dem Sozialversicherungsbüro Securex und der Honorar- bzw. Personalabteilung des ZDF
  • Gelegentliche Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich der redaktionellen Assistenz

Notwendige Qualifikationen:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse, Niederländisch Kenntnisse wären ein Plus
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch eine gleichwertige Berufserfahrung und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der PC-Programme MS Office (Word, Excel, Outlook) und SAP-Grundkenntnisse bzw. Kenntnisse eines Buchhaltungsprogramm wären von Vorteil
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
  • Breites Allgemeinwissen, Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

Einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team, eine Vergütung, die der Tätigkeit entspricht.

Die Funktion erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen in der ZDF- Sendezentrale in Mainz.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Ortskraftvertrages nach belgischem Recht (CP 200), die Regelungen des hausinternen Manteltarifvertrages (MTV) und der sonstigen beim ZDF geltenden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen finden hierbei keine Anwendung. Schwerbehinderte/ gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte bis zum 31.01.2022 Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Email an Arlitt.ga@zdf.de oder an unsere Studioadresse:

Télévison Allemande ZDF

Gabriele Arlitt

Av. d´Auderghem 94

B-1040 Brüssel, Belgien

 

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