Assistenten/in

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

30 Sep 2019

Stellenausschreibung

Der GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V. vertritt die Interessen seiner Mitgliedsverbände und ihrer rund 3.000 Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von ca. 6 Millionen Wohnungen in Deutschland.

Wir suchen ab sofort eine/n

Assistenten/in

für das Brüsseler Büro des GdW für eine unbefristete Anstellung.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • die wirkungsvolle Unterstützung des Brüsseler Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen,
  • Assistenzaufgaben, Erledigung der Sekretariatsarbeiten
  • Finanzadministration
  • Planung von Terminen und Besuchen, Terminkoordination und -überwachung,
  • eigenverantwortliche Führung von Korrespondenz
  • Übersetzung in die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch
  • Fachliche Begleitung relevanter Ausschüsse sowie Erstellung von Vermerken und Artikeln
  • Organisation von Geschäftsreisen, Besuchergruppen und Konferenzen

Wir erwarten:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Sekretariats-/Assistenzausbildung,
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware von Microsoft,
  • perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
  • sehr gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
  • schnelle Auffassungsgabe,
  • sicheres und verbindliches Auftreten,
  • sehr gute Umgangsformen,
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Bei Interesse an der ausgeschriebenen Stelle bitten wir Sie, Ihre elektronische Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 30.09.2019 an Frau Ariane Buelens, E-Mailadresse: buelens@gdw.de zu senden.

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