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12 Nov 2017

Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in der Bundesrepublik Deutschland, der die Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder angehören.

Für unsere Europavertretung in Brüssel suchen wir frühestens zum 1. Januar 2018 eine/n

Assistent/in(19,25 h/Woche)

Die Europavertretung der ABDA-Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. nimmt die Interessenvertretung der deutschen Apotheker auf der Ebene der Europäischen Union sowie die Zusammenarbeit der ABDA mit den internationalen Organisationen der Apothekerschaft wahr.

Ihre Aufgaben:

  • Sie führen das Sekretariat des Leiters unserer Europavertretung in Brüssel und sind für alle mit dem Bürobetrieb verbundenen Aufgaben, administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz zuständig.
  • Ein besonderer Schwerpunkt der Arbeit ist die Vorbereitung und Nachbereitung der Dienstreisen des Leiters unserer Europavertretung (Reiseplanung, Beschaffung von Tickets und Dokumenten, Erstellen einer Reisemappe mit allen erforderlichen Unterlagen, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung, etc.).
  • Weitere Schwerpunkte Ihrer Arbeit sind u.a. Planungs- und Abstimmungsaufgaben, Recherchearbeiten, die Beschaffung von Dokumenten, Routineaufgaben in der Zusammenarbeit mit den Geschäftsstellen der nationalen und internationalen Apothekerverbände, Übersetzungen von Fachtexten und die Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen. Sie unterstützen den Leiter des Büros bei fachlichen Aufgaben, beispielsweise durch Aufarbeiten von Informationen, Vorbereitung von Berichten und Erstellung von Protokollen.

Ihr Profil:

  • Sie können eigenständig arbeiten, haben Organisationstalent, ein sicheres und verbindliches Auftreten, und sind darüber hinaus flexibel, teamfähig und belastbar.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen sowie zumindest gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Von Vorteil sind niederländische Sprachkenntnisse.
  • Erfahrungen mit Verbandsarbeit sind von Vorteil.
  • Sie erfüllen die gesetzlichen Bedingungen, um in Belgien arbeiten zu dürfen.

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Brüsseler Europaviertel, ein leistungsgerechtes Gehalt und soziale Leistungen nach belgischem Recht.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation sowie Ihre Gehaltsvorstellungen ersehen können, senden Sie bitte – gern per E-Mail in einer Gesamtdatei mit max. 3 MB Datenvolumen – an:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.

- Stabsstelle Finanzen, Personal und Verwaltung -

Frau Gabriela Dahl, Unter den Linden 21, 10117 Berlin

personal@abda.de - Telefon: 030-40004-118

 

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