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Un(e) Secrétaire spécialisé(e) - Pour son Antenne de Grenoble

Medecins du Monde - 02 November 2009

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Job Description

Référence : SecGrenoble1009
Statut : Salarié
Départ sur le terrain : Non
Métier : Secrétaire
Type de contrat : CDD
Durée: CDD en remplacement congé maternité à pourvoir du 15/11/2009 à fin mars 2010 - TP
Expérience : Souhaitable
 
 
Mission :
Sous la responsabilité fonctionnelle des Responsables de Mission et d’Antenne, et sous la responsabilité hiérarchique de la Chargée de Mission de la Délégation Rhône Alpes, en collaboration avec la Coordination Mission France et les autres services du siège, il/elle sera chargé(e) des fonctions suivantes :
 
Gestion administrative et logistique :
• Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion du courrier, frappe/mise en forme/diffusion de documents, saisie, organisation de réunions, comptes-rendus de réunions, classement/archivage…
• Gestion des plannings du CASO et des bénévoles
• Suivi des stocks et commandes de matériel médical
• Intendance du local
• Participation à l’élaboration des dossiers de demande de subvention pour les missions en France et à l’international, en lien avec les responsables de mission
• Participation à la rédaction du rapport annuel d’activité (recueil de documents, rappel des échéances, mise en forme, respect du circuit de validation…)
• Organisation des campagnes de recrutement de bénévoles (diffusion d’annonce, réception des candidatures, prise de RDV)
• Appui logistique des missions internationales : approvisionnements, préparation des missions terrain des Responsables de Mission…
 
Finance et Comptabilité :
• Participation au montage des budgets prévisionnels et des rapports financiers
• Comptabilité des missions et de l’antenne, paiement des factures et suivis budgétaires
 
Communication :
• Suivi de partenariats (institutionnels et associatifs)
• Appui à l’organisation des actions de communication de l’antenne, en lien avec le siège
• Relais des actions de communications nationales et régionales de MDM au niveau local
• Soutien aux Responsables de Mission et d’Antenne pour l’animation de la vie associative
 
Profil recherché :
Formation en Secrétariat (bac pro minimum) + première expérience réussie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point et Internet)
Organisation et autonomie, qualités relationnelles, sens du service
Intérêt pour le secteur associatif
 
Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures (CV + LM) sous références SecGrenoble1009 à :
MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS
ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net
"MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Merci de votre compréhension" 
 
 
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