Sekretär(in) / Assistent(in)

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

05 Nov 2017

Der BDEW-Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin vertritt als deutscher Spitzenverband über 1.800 Mitgliedsunternehmen aller Wertschöpfungsstufen von lokalen und kommunalen über regionale zu überregionalen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst für 12 Monate befristet für seine EU-Vertretung in Brüssel ein/e

Sekretär(in) / Assistent(in)

Für diese Position suchen wir Sie als kompetente Unterstützung. Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mitgliedsunternehmen und Ansprechpartner in der europäischen Hauptstadt.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats in Brüssel (Office Management)
  • Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen
  • Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Stellungnahmen
  • Vorbereitung/ Organisation von Veranstaltungen
  • Bewirtung von internen und externen Gästen
  • Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare fremdsprachliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Organisationstalent, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Intranet
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team. Ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen erwartet Sie.

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

BDEW-Vertretung bei der EU

Frau Julia Perschke
Avenue de Cortenbergh 52
1000 Brüssel, Belgien
Tel.: +32 2 771 96 42
Email: BXL-Personal@bdew.de

Before you apply, read the latest news about EU policies on EurActiv.com.

Employers want to know how you found their job advert so please state that you found this position advertised on the EurActiv JobSite.

The JobSite can give you more...
Get a bi-weekly newsletter featuring the latest jobs published online here.
Become the JobSite's fan on Facebook.
Follow us on Twitter and receive the latest news and job of the day.

 

Disclaimer: EurActiv is not responsible for the content of the job vacancies published. Reproduction or redistribution of the above text, in whole, part or in any form, requires the prior consent of the original source. Terms and Conditions apply.

 

Related Jobs

Job of the week

Supporters