Responsable de Projets - Chargé·e de Veille et Plaidoyer

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

07 Mar 2021

PRÉSENTATION

En collaboration entre la Direction régionale Europe de l’Ouest et la Direction des projets, le/la responsable de projets participe au développement et au maintien de relations de coopération avec les institutions clés de l’Union européenne et autres bailleurs de fonds, les partenaires multilatéraux, notamment dans les pays francophones émergents, politiques et administratifs des consortia réunis autour de l’AUF.

  • Le/la responsable de projets assure l’élaboration, la planification, la coordination et l’évaluation des programmes et projets interrégionaux d’envergure en vue d’atteindre les résultats attendus pour l’AUF;
  • Il/elle assure une veille institutionnelle et prospective vis-à-vis des institutions européennes et autres bailleurs de fonds dans le cadre de la coopération multilatérale. Il/elle met en place une stratégie de plaidoyer et de partenariats auprès des parties prenantes et acteurs clés pour faire évoluer les forces de proposition de l’AUF dans tout programme d’envergure internationale;
  • II/elle accompagne les directions de l'AUF et les consortia auxquels l’AUF participe dans le montage de projets, en réponse aux appels d'offres et aux propositions spontanées de projets auprès des institutions européennes et autres bailleurs de fonds.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer des activités de conseil, veille stratégique et expertise pour apporter l’appui nécessaire à la prise de décision.

  • Se tenir informé.e des évolutions et tendances dans son domaine d’expertise, faire des propositions ciblées et opérationnelles au sein de la Direction régionale Europe de l’Ouest;
  • Contribuer à la conception et/ou à l’animation de formations dans son domaine d’expertise;
  • Développer la visibilité en interne/externe, valoriser l‘activité des projets et des équipes de la Direction régionale Europe de l’Ouest;
  • Établir, piloter et entretenir un réseau de partenaires, soit les acteurs clés des institutions européennes (Parlement européen, Commission européenne, Conseil de l’Union européenne, Conseil européen, Comité des régions, Comité économique et social européen) et Conseil de l’Europe;
  • Participer régulièrement aux réunions techniques proposées par les acteurs clés des institutions européennes;
  • Rédiger des notes de synthèse issues des réunions avec les acteurs clés des institutions européennes sous la forme d’exposé de position et « policy brief» sur les domaines d'action de l’AUF à usage interne;
  • Effectuer les recherches et les prises de contact préalables au montage de projets et formuler des recommandations d’action pour l'AUF et ses établissements membres;
  • Participer aux décisions majeures concernant le programme et être l'interlocuteur des différents partenaires du programme.

Assurer des activités de coordination, suivi/évaluation des programmes et projets pour apporter l’appui nécessaire au pilotage des projets AUF.

  • Contribuer, en appui aux directions citées, aux recherches de financement et veiller à la constitution de dossiers (conditions d’éligibilité) pour des levées de fonds, demandes de partenariat, de subventions, etc.;
  • Définir des modalités de mobilisation et de consultation de l’ensemble de nos adhérents sur les propositions émises;
  • Coordonner et participer au montage de programmes et projets européens, non exclusivement académiques sur appel d'offres européens par sollicitation et/ou proposition;
  • Produire ou participer à la consolidation des rapports d'activités des programmes et projets en gestion directe ou en partenariat;
  • Piloter le dialogue avec les partenaires techniques et financiers des coordinateurs porteurs de projets, les membres du consortium;
  • Veiller au renforcement des relations avec les pays où le programme est déployé, à la prise en compte des politiques et priorités de ces pays, à la mobilisation et au renforcement de leur expertise nationale;
  • Coordonner la préparation et le suivi des réunions des différentes instances de gouvernance du projet et produire les rapports d’activités périodiques pour les parties prenantes du programme;
  • En lien avec la personne chargée de la communication, valoriser nos positions en faisant connaître nos réactions auprès des réseaux sociaux et des médias et de notre écosystème par la rédaction de communiqués, développer le réseau de journalistes et influenceurs engagés sur ces sujets.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

  • Formation universitaire de deuxième cycle, ou Instituts d'études politiques, en lobbying, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

  • Minimum 5 années d’expérience en gestion de projets de coopération internationale, notamment des projets européens;
  • Expérience confirmée en gestion et encadrement d’équipe de projet;
  • Expérience significative au sein des institutions de l’Union européenne;
  • Expérience dans le secteur académique, un atout;
  • Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout.

Compétences

  • Connaissance des méthodologies de gestion de projets;
  • Solides capacités de négociation et de plaidoyer (élaboration de politiques, lobbying, diplomatie, formulation de stratégies);
  • Excellente capacité de recherche, d’analyse et de collecte de données;
  • Capacité à encadrer et mobiliser les membres d’une équipe;
  • Capacité à concevoir et mettre en œuvre des stratégies partenariales;
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Rigueur, organisation et méthodologie;
  • Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles (argumentation, représentation, communication en public).

Ce poste correspond à vos attentes ? Postulez via notre site www.auf.org (offres d'emploi)

 

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