Responsable de projet européen

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Job Location

Expiration Date

02 Mar 2021

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet co-financé par la Commission Européenne (Fonds de Sécurité Intérieure de la DG-HOME) visant à mener des actions pour améliorer la sécurité des espaces publics avec des moyens de cyno-détection des explosifs via un dispositif de certification technique  (Explosive Detection canine certification - EDK9C), CIVIPOL recrute un responsable de projets qui aura pour missions principales de coordonner et d’organiser les activités du projet, d’animer le projet et son consortium, en lien et coordination avec la Direction centrale du recrutement et de la formation de la Police nationale (DRCFPN).

Le ministère de l’intérieur est le coordinateur du projet avec pour partenaires européens la Hongrie, l’Irlande et le Portugal et pour partenaires nationaux, la SNCF, le CNAPS, la DGSCGC, la sécurité privée (branche professionnelle et organismes de formation).

Pour la mise en œuvre opérationnelle des actions programmées dans le dossier de candidature EDK9C, vous travaillerez en lien étroit avec l’équipe projet de la DCRFPN en charge du projet national de centre de certification CYNODEX. Vous assurerez la coordination générale du projet sous l’autorité de l’opérateur CIVIPOL

En tant que responsable de projet, en lien avec l’administration, vous serez en charge du suivi général du projet, et notamment d’assurer le suivi budgétaire, administratif, matériel et logistique des actions du projet :

  • Coordination générale du projet : - Suivre et participer aux échanges avec les partenaires européens, coordonner l’action et faciliter le soutien à l’administration ;

- Gérer les discussions officielles et non officielles au sein du consortium et de la DG HOME ;

- Suivre et contrôler la mise en œuvre concrète des activités ;

- Suivre l'exécution générale du budget ;

- Assurer le lien avec tous les partenaires du consortium et garantir leur implication dans la mise en œuvre du projet ;

- Assurer le reporting contractuel avec la Commission Européenne.

  • Gestion opérationnelle :

- Fournir un soutien opérationnel à tous les partenaires ;

- Veiller au respect du calendrier et du rendu des livrables par les partenaires

- Organiser les réunions et évènements en France et en Europe (séminaires, ateliers, formations) ;

- Préparer et organiser les réunions de lancement, comités de pilotage et réunions de clôture ;

- Rédiger les rapports contractuels de suivi et d'évaluation et s'assurer de la conformité des livrables ;

- Mettre en œuvre des procédures de passation de marchés quand nécessaire ;

- Rédiger les rapports des réunions.

  • Gestion financière :

- Échange avec les autorités financières de la Commission européenne

- Procéder aux paiements et aux transferts d'argent entre les partenaires ;

- Exécuter le budget et gérer les dépenses ;

- Suivre l'exécution quotidienne du budget ;

- Enregistrer tous les documents nécessaires à la préparation du rapport d'audit financier ;

- Assurer le classement (papier et numérique) du projet ;

- Suivre la préparation pour les audits de tous les membres du consortium.

  • Gestion administrative et logistique :

- Échanges avec les bénéficiaires de la subvention ;

- Gérer la logistique des réunions et des voyages, organiser les déplacements en lien avec l’assistant de projets

- Rédiger les accords de partenariat /des contrats de sous-traitance, et suivi de la mise en œuvre de ces accords ;

- Préparer et rédiger les changements éventuels au contrat (avenants etc.).

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES

  • Bac +5, Master 2 – (école supérieure de commerce, instituts d’études politiques, gestion, administration publique, coopération internationale) ;
  • Maîtrise d’Excel, Word, et connaissance d’un logiciel de gestion de projet et de comptabilité ;
  • Français et anglais professionnel indispensable, deuxième langue étrangère souhaitée,
  • Excellentes capacités de communication et d’expression orale (FR et ENG) et capacités rédactionnelles ;
  • Compréhension et adaptation à différents environnements institutionnels et capacité à dialoguer avec une multitude d’acteurs tant publics que privés ;
  • Connaissances techniques : compétences juridiques et de passation de marché ;
  • Orientation vers le résultat ;
  • Sens de l’organisation et rigueur : aptitude à planifier les taches, à prioriser et évaluer les besoins avant d’agir.;
  • Sens de la négociation : aptitude à savoir écouter pour récolter les informations nécessaires et à comprendre l’autre partie en ayant pour but de trouver une solution ou un arrangement satisfaisant pour les deux parties ;
  • Maîtrise de l’information : capacité à rechercher, comprendre, analyser et restituer des informations à différents interlocuteurs ;
  • Être proactif et force de propositions ;
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Animation de groupe, aisance relationnelle, sens du contact.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets impliquant plusieurs partenaires ou parties prenantes ;
  • Bonne connaissance du paysage institutionnel français et européen dans le domaine de la sécurité intérieure serait un plus ;
  • Connaissance des enjeux liés à la protection de l’espace public serait un plus.

SPECIFICITES DU POSTE :

Localisation :  Poste basé à Paris/chez CIVIPOL

Durée : 2 ans

Date de début de prise de poste : 01/04/2021

Salaire : selon expérience professionnelle.

Période d’essai de 6 mois - Déplacements à prévoir (France et Etranger).

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : CIVIPOL recrutement@civipol.fr et triffaux.a@civipol.fr

ou de postuler en ligne:

https://www.civipol.fr/en/node/464

 

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