Project Assistant

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Expiration Date

31 Jan 2020

Créée en 1959, la société AGRER réalise des études et fournit une assistance pour la conception et l’exécution de projets de coopération internationale, principalement dans les secteurs de l'agriculture et du développement rural et le renforcement des institutions des pays partenaires. AGRER effectue des prestations de services financées par l’Union Européenne, par la Banque Mondiale, par les Banques Régionales de Développement, par les secteurs public et privé.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de projets.

Mission : 

  • Assister le Chef de Projet dans la préparation des lettres d’intérêt, des dossiers de candidature et des offres,
  • Assister le Chef de Projet dans le suivi quotidien de l’exécution du projet pour tous les aspects financiers, logistiques et administratifs,
  • Interface permanente du département avec les Services d’appui internes, avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds,…) et les experts sur le terrain.
  • Administration du courrier, classement et archivage

Responsabilités principales :

Gestion des projets :

  • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution,
  • Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets,
  • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires,
  • Suivi de la remise des rapports et documents des projets ; appui à l’édition des rapports,
  • Suivi et mise à jour de tableaux de bord de gestion de projet
  • Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas,…) et de l’acquisition de matériel des projets

Préparation des offres de services :

  • Appui pour la préparation de manifestations d’intérêt (recherche de partenaires, sélection de références) et des offres (préparation des budgets, évaluation des experts...),
  • Coordination (édition, aspects administratifs) et expédition des offres.

Profil

  • Enseignement supérieur (minimum Bachelier – bac+2/3), de préférence dans un domaine en relation avec le poste (comptabilité, secrétariat de direction…)
  • De préférence expérience de 1 an à 3 ans dans un poste similaire
  • Bilinguisme français / anglais.
  • Maîtrise de MS Office (Word et en particulier de l’outil Excel) et internet
  • Aptitudes pour l’administration et la gestion
  • Capacité à travailler en équipe
  • Initiative, organisation, rigueur et flexibilité
  • Sens des responsabilités

Disponibilité : le plus rapidement possible
Le poste est basé à Bruxelles

 

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