Project Assistant

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

21 Jul 2019

Responsabilités principales :

Gestion des projets :

  • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution,
  • Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets,
  • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires,
  • Suivi de la remise des rapports et documents des projets - Appui à l’édition des rapports,
  • Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas,…) et de l’acquisition de matériel des projets

Préparation des offres de services :

  • Appui pour la préparation de manifestations d’intérêt (recherche de partenaires, sélection de références) et des offres (préparation des budgets, évaluation des experts...),
  • Coordination (édition, aspects administratifs) et expédition des offres.

Administration :

  • Administration du courrier, classement et archivage,
  • Interface permanente du département avec les Services d’appui internes et avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds, experts,…).

Profil :

  • A1 (équivalent bac +3)
  • Expérience confirmée de minimum 1 an
  • Bilinguisme français / anglais - L’espagnol est un atout important.
  • Maîtrise de MS Office (Word et en particulier de l’outil Excel) et internet
  • Aptitudes pour l’administration et la gestion
  • Capacité à travailler en équipe
  • Initiative, organisation, rigueur et flexibilité

Disponibilité : le plus rapidement possible (contrat à durée indéterminée)

pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à genevieve.lapage@agrer.com (ref : DEV2)"

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