Office Manager

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

31 May 2018

OFFICE MANAGER, 3 ANS EXP - CDI, Mai 2018

EURALIA (www.euralia.eu) est une société de conseil en affaires publiques européennes et françaises créée en 1993 et disposant de bureaux à Bruxelles et Paris. Nous accompagnons nos clients (entreprises, associations professionnelles, syndicats, ONGs, etc.) auprès des acteurs institutionnels et des parties prenantes et les conseillons dans l’élaboration de stratégies d’influence.

Nous recherchons un/une Office Manager pour rejoindre l’équipe de 15 personnes à Bruxelles courant mai 2018.

Si ce poste vous intéresse et que vos compétences sont en phase avec nos besoins, merci d’adresser CV + lettre de motivation à info@euralia.eu à l’attention de Mme Bonvillain-Serrault, Directrice associée d’EURALIA.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

TACHES PRINCIPALES

  • Assurer le support administratif et logistique du bureau: relations avec les fournisseurs, commande de fournitures, ...
  • Etre responsable de l’encodage des données et du suivi des dossiers RH : congés, conventions, lois sociales, …
  • En relation avec l’expert-comptable, assurer le suivi et une partie de la prise en charge de la comptabilité : factures entrantes et sortantes, encodage, tableaux de bord, reporting, gestion des comptes courants, etc.
  • En charge des démarches administratives légales pour le compte de clients: cotisations, relance, publication au Moniteur Belge, …

EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS

  • Expérience préalable dans une fonction administrative, en comptabilité et en RH est indispensable
  • Expérience en cabinet de conseil ou équivalent est un plus
  • Expériences en gestion/coordination d’associations professionnelles bienvenues
  • Niveau universitaire ou expérience équivalente de préférence en comptabilité ou en gestion RH
  • Une connaissance de l’administration et de la règlementation belge est un plus

COMPETENCES RECHERCHEES

  • Connaissance ou volonté d’apprendre à gérer les logiciels informatiques notamment comptables
  • Etre rigoureux(se) et capable de travailler dans l’urgence
  • Très bonne capacité d’organisation de travail sous différentes configurations, efficace et débrouillard(e)
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Curiosité et capacité à communiquer son enthousiasme auprès de ses collègues

REMUNERATION

  • Le package de rémunération comprend : Salaire fixe, Tickets restaurant,  écochèques et assurance pension
  • Salaire à discuter selon profil et expérience

Before you apply, read the latest news about EU policies on EurActiv.com.

Employers want to know how you found their job advert so please state that you found this position advertised on the EurActiv JobSite.

The JobSite can give you more...
Get a bi-weekly newsletter featuring the latest jobs published online here.
Become the JobSite's fan on Facebook.
Follow us on Twitter and receive the latest news and job of the day.

 

Disclaimer: EurActiv is not responsible for the content of the job vacancies published. Reproduction or redistribution of the above text, in whole, part or in any form, requires the prior consent of the original source. Terms and Conditions apply.

 

Related Jobs

POSITION COMPANY EXPERIENCE DEADLINE
Secretary (EN/FR) - Political Section Mission of Japan to the EU Not mentioned 01 June
Büroassistenz (m/w) Leibniz-Gemeinschaft Not mentioned 04 June