Liaison Officer

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

28 Sep 2018

INTITULÉ DU POSTE
LIAISON OFFICER/OFFICIER DE LIAISON – EUROTECH F/H
Fluent in English/Anglais courant
Job localised in Brussels/Poste basé à Bruxelles
Apply before september 28th / Postulez avant le 28 septembre

DEPARTMENT GOALS AND CONTEXT

École Polytechnique is the leading French institute, which combines top-level research, academics, and innovation at the cutting-edge of science and technology. Its various undegraduate and graduate-level programs – Bachelor’s degree, Ingénieur Polytechnicien, Master’s, Graduate Degree, PhD program and PhD– are highly selective and promote a culture of excellence with a strong emphasis on science, anchored in humanist traditions. As a widely internationalized university, École Polytechnique offers a variety of international programs and attracts a growing number of foreign students and researchers from around the globe (currently 36% of students and 39% of faculty members).

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de graduate degrees, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 22 laboratoires, dont 21 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Presentation of the organisation :

The EuroTech Universities Alliance is a strategic partnership of five leading universities of Sciences and Technology in Europe: Technical University of Denmark, École Polytechnique Fédérale de Lausanne, Eindhoven University of Technology, Technical University of Munich and also École Polytechnique Paris.

Through the promotion of in-depth collaboration across research and education, nurturing innovation and entrepreneurship, the Alliance combines the complementary strengths of its partner universities to jointly achieve multi-scale initiatives of societal benefit. The Alliance engages in policy definition with key EU stakeholders through the promotion of its experience and expertise.

The Brussels office works to raise the profile and visibility of the Alliance on the European scene and to enhance the EuroTech Universities’ participation in the next EU Framework Program (HORIZON EUROPE), which will succeed HORIZON 2020, ERASMUS+ and other related EU funding programs.

The Brussels office consists of a head of office, a deputy head of office, an office manager and one liaison officer from each of the five partner universities.

Présentation du service : L’alliance d’universités EuroTech constitue un partenariat stratégique en Europe de cinq universités prestigieuses de sciences et de technologie rassemblant l'Université Technique du Danemark, l'École Polytechnique Fédérale de Lausanne, l'Université Technique d'Eindhoven, l'Université Technique de Munich et désormais l’École polytechnique.

Par la promotion d’une collaboration approfondie entre la recherche et l’enseignement, en favorisant l’innovation et l’entrepreneuriat, EuroTech combine les forces complémentaires de ses universités partenaires pour prendre conjointement des initiatives d’intérêt à différentes échelles. Cette alliance s’engage dans la définition des politiques avec les principaux acteurs européens à travers la promotion de son expérience et son expertise. Le bureau de Bruxelles a pour but d’augmenter la notoriété et la visibilité de l’alliance sur la scène européenne et de renforcer la participation des universités EuroTech à des projets de la prochaine édition du programme-cadre européen (Horizon Europe) qui succèdera à HORIZON 2020, ERASMUS+ et à d’autres programmes de financements européens. Le bureau de Bruxelles est composé d’un chef de bureau, d’un chef adjoint du bureau, d’un responsable administratif et d’un officier de liaison de chacune des cinq universités partenaires EuroTech.

JOB DESCRIPTION

Main goals of the job :

As a member of the École Polytechnique Vice-Presidency for Academic affairs and Research and in close relation with the Vice-Presidency for Marketing and International Relations, your overall responsibility will be to support the development of École Polytechnique’s strategic international alliances in a European funding and policy context.

Mission principale du poste : Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et en liaison avec la Direction du Marketing et des Relations Internationales, le-la titulaire du poste est en charge de la mise en œuvre de la stratégie de développement des alliances internationales stratégiques de l’École polytechnique, en particulier dans le contexte politique et financier européen. 

Tasks/Missions :

Your typical responsibilities as École Polytechnique liaison officer will include:

  • Building networks with relevant research and innovation stakeholders in Brussels and beyond ;
  • Providing EU intelligence to key stakeholders at École Polytechnique including management, academics and administrative staff ;
  • Planning and execution of events and research workshops ;
  • Concrete support to major strategic research proposals ;
  • Contributing to the positioning of the Alliance in an EU context ;
  • Liaising with key stakeholders in the university, including management ;
  • Being involved in the creation of strategic partnerships between the members of EuroTech and major European deep tech companies.

Les responsabilités de l’officier de liaison EuroTech pour l’École polytechnique (50%) sont les suivantes :

  • Développer des réseaux de collaboration en lien avec les acteurs de la recherche et de l’innovation à Bruxelles et au-delà ;
  • Être en veille sur l’Union Européenne et diffuser les informations aux principaux acteurs de l’École polytechnique, notamment la Direction ainsi que le personnel académique et administratif ;
  • Planifier et organiser des évènements et des séminaires de recherche ;
  • Soutenir les principales propositions de projets de recherche stratégique ;
  • Contribuer au positionnement de l’alliance sur la scène européenne ;
  • Être en lien avec les principales parties prenantes de l’École Polytechnique ;
  • Participer à la construction de partenariats stratégiques associant les membres d’EuroTech et des grandes entreprises « deep tech » européennes.

Your main activities in connection with the Vice-Presidency for Academic Affairs, Research and the Vice-Presidency for Marketing and International Relations of École Polytechnique will be:

  • Implementing a strategy to improve the results of École Polytechnique in obtaining European funding ;
  • Keeping senior staff and project officers in Brussels aware of research topics and technologies at the École Polytechnique Research Center ;
  • Advising researchers on their strategies for obtaining European funding, particularly in relation to European excellence scholarships ;
  • Connecting professors-researchers at École Polytechnique with representatives from institutions and companies, with the aim of setting up a research consortium ;
  • Organizing supervision of legal and policy matters of the FP9 program and reporting findings to the École Polytechnique Research Center and its partners ;
  • Setting up staff awareness events for calls for focus projects and helping bring in experts for these calls, PCN… ;
  • Managing communications around European projects and their scientific results ;
  • Engaging École Polytechnique’s French partner network to support research, in the context of the shared Grants Office?;
  • Promoting the strong research axes of École Polytechnique and influencing their recognition in the drafting of future European calls for projects.

Les activités en lien avec la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et la Direction du Marketing et des Relations Internationales de l’École polytechnique (50%) seront :

  • Mettre en œuvre une stratégie d’amélioration des résultats de l'École polytechnique dans l’obtention de financements européens ;
  • Faire connaitre les thèmes de recherche et les technologies du centre de recherche de l’Ecole polytechnique auprès des autres officiers de liaisons à Bruxelles ;
  • Conseiller les chercheurs dans leurs projets de recherche de financements européens, en particulier pour les programmes de bourses européennes d’excellence ;
  • Mettre en relation les enseignants-chercheurs de l’Ecole polytechnique et les représentants d’établissements ou d’entreprises en vue de la constitution de consortium de recherche ;
  • Mener une veille sur le programme FP9 et diffuser les informations au sein du Centre de Recherches de l'École polytechnique et de ses partenaires ;
  • Mettre en place des événements de sensibilisation des personnels sur les appels à projets cibles et contribuer à la mobilisation des experts sur ces appels, PCN …;
  • Piloter les actions de communication autour des projets européens et leurs résultats scientifiques ;
  • Animer le réseau des partenaires français associés à l'École polytechnique pour le soutien à la recherche, dans le cadre du Grant’s Office mutualisé ;
  • Faire la promotion des axes forts de recherche de l’École polytechnique, dans le but d’influencer la rédaction des futurs appels à projets européens.

Skills

Level required

  1. A - Aware
  2. C - Competent
  3. P - Proficient
  4. E - Expert

Technical competencies

  • Knowledge of the French research and educational conditions
  • L’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et à l’international
  • English professional (written and communication)
  • Anglais professionnel (écrit et oral)
  • French/Français
  • Knowledge of EU research policy and research, innovation and education funding programs
  • La politique de recherche de l’Union Européenne des programmes de financement de la recherche, de l’innovation et de l’enseignement supérieur
  • Ability to work in an international context
  • Apte à travailler dans un contexte international

Soft Skills

  • Capability to work very independently and navigate in a political environment with many stakeholders and still maintain focus on the overall perspective and strategic added value
  • Capacité à travailler de façon autonome et d’évoluer dans un environnement politique complexe avec de nombreux acteurs
  • Analytical, writing and communication skills
  • Compétences analytiques, rédactionnelles et orales
  • Skilled at transcribing research projects for non-scientists at the EU
  • Aptitude à la vulgarisation scientifique afin de présenter des projets de recherche à des non-scientifiques à l’UE
  • Interested in ICT – AI, cybersecurity, robotics
  • Intéréssé-e par les nouveaux enjeux scientifiques : IA, cyber sécurité, robotique
  • Capability to develop a network of contacts in Brussels
  • Capacité à développer un réseau de contacts à Bruxelles

Savoir être

  • Interpersonal skills
  • Qualités relationnelles
  • Organisation/Sens de l’organisation
  • Rigorous / Reliable
  • Rigueur / Fiabilité
  • Diplomatic/ Diplomatie
  • Approachable
  • Disponibilité
  • Solution-oriented
  • Pragmatisme

PROFILE

Civil servant or public law employment contract. Higher education (engineer, Sciences Po, international relations) with a minimum of 5 years work experience at the European level. Mastery of English and French essential. The position is based in Brussels with regular trips to France and frequent trips in Europe.

All our positions are open to persons with disabilities. Applications must be sent before 28 September.

Poste à pourvoir en détachement ou en contrat de droit public. (Possibilités de CDD). De formation supérieure (ingénieur, Sciences Po, relations internationales) avec une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste dans la coopération européenne. Maitrise de l’anglais indispensable. Le poste est basé à Bruxelles avec des déplacements réguliers en France et fréquents en Europe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les candidatures sont à envoyer avant le 28 septembre.

A REFlEX CLASSIFICATION* - (*job classification at Ecole polytechnique)

  1. Job Family : International Relations
  2. Position : International Development Manager
  3. Civil service category : A
  4. Famille professionnelle : Relations internationales
  5. Emploi : Responsable de zone géographique
  6. Catégorie Fonction Publique : A

JOB LOCATION

École Polytechnique, à Palaiseau (91)

CONTACTS

Send your application to the Human Resources Department Before 28 september.

Envoyer votre candidature à la Direction des Ressources Humaines Avant le 28 septembre.

Maud CADIER at: drh.recrutement@polytechnique.fr

Please quote the job title and the following reference in the subject line of your email :

  • DRH-RECRUT-FDP 2018/07/56

En indiquant dans l’objet de votre mail, l’intitulé du poste et la référence suivante :

  • DRH-RECRUT-FDP 2018/04/32

Requesting entity : Marketing and International Relations Department

Service demandeur: Direction marketing et Relations Internationales

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