Events & Accounts Assistant (m/w/d)

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20 Jul 2019

EURACTIV ist das führende Mediennetzwerk für Europa. Wir sprechen Ihre Sprache, veröffentlichen kostenlose Online-Nachrichten und erleichtern somit die EU-Debatten für politische Akteure in ganz Europa. Mit 2,4 Millionen Seitenaufrufen und 952.449 Unique Visitors pro Monat ist EURACTIV führend unter den Online-Medien, die sich auf die EU-Politik spezialisiert haben. Zusammen mit seinen Medienpartnern erreicht EURACTIV jeden Monat über 1,7 Millionen Nutzer*innen in ganz Europa und darüber hinaus. EURACTIV bietet auch eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um diverse Interessengruppen in der EU bei ihrer Kommunikationsstrategie und ihrem Reputationsaufbau zu unterstützen.

Wir suchen aktuell eine dynamische Ergänzung für unser EU Affairs Team. Der Events and Accounts Assistant (m/w/d) soll im EURACTIV-Büro in Berlin stationiert sein, dabei aber auch eng mit dem EU Affairs Team in Brüssel an der Umsetzung von Kundenwünschen zusammenarbeiten. Diese Wünsche reichen von der Koordination und Umsetzung politischer Events bis hin zur Kommunikation mit den in Deutschland ansässigen Kunden von EURACTIV.

 Ihre Tätigkeit:

  • Koordinierung und Umsetzung der EURACTIV-Dienstleistungen, Überprüfung von und Berichterstattung zum Umsetzungsprozess.
  • Event-Koordinierung – ca. 6-8 EURACTIV-Events pro Jahr; meist „Roundtable“-Debatten mit +/- 25 Teilnehmenden.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für die Events, wie Einladungen und Teilnehmendenlisten; unter Federführung des Events-Teams in Brüssel.
  • Versenden von Einladungen an Teilnehmende, Koordination der Registrierungsprozesse.
  • Pflegen der Kontakt-Datenbank.
  • Unterstützung bei der logistischen Organisation von Events (z.B. Vorbereitung von zu verteilenden Materialien, Auswahl und Anmietung von passenden Räumlichkeiten, Buchung von Catering).
  • Unterstützung während des Events (z.B. Registrierung der Gäste, Unterstützung bei der Audio- oder Video-Ausrüstung).
  • Pflegen der Kontakte mit EURACTIVs Kunden in Deutschland.      
  • Enge Kooperation mit anderen Mitgliedern des EURACTIV-Teams sowohl in Brüssel als auch in Berlin.

Unsere Anforderungen / Ihr Profil:

  • Absolvent*in mit Erfahrung in einem der folgenden Bereiche: EU-Politik, Kundenmanagement, Veranstaltungsorganisation, Kommunikation/Medien.
  • Ein Universitätsabschluss.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich einiger Kenntnisse über digitale Kommunikationsstrategien.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit, mit einer praxisnahen und lösungsorientierten Arbeitsmentalität.
  • Starke Arbeitsmoral, schnell und fleißig, gute Multitasking-Fähigkeiten.
  • Kritisches und kreatives Denken mit dem Wunsch, in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld zu lernen.
  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen, Flexibilität zu zeigen.
  • Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
  • Gute Computerkenntnisse - insbesondere MS Office und Google Tools - und Kenntnisse in Social Media (z.B. Twitter, Facebook).
  • Exzellente Kenntnisse des Deutschen und Englischen in Wort und Schrift. (Weitere EU-Sprachen von Vorteil.)
  • Erfahrung im Umgang mit Kund*innen wünschenswert.

Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsanschreiben und Ihren Lebenslauf bis zum 20. Juli an selection@euractiv.com.

Before you apply, read the latest news about EU policies on EURACTIV.COM.

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