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Directeur de Departement

02 July 2009

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Job Description

Reference:FI09WWW13

Business Unit

Direction des Finances (FI) - Département Prévisions et règlement des opérations (FI/PRO)
Le candidat sélectionné dirigera, au sein de la Direction des Finances, le département en charge des prévisions et du règlement des opérations de manière à  assurer 

• le règlement dans les délais prévus de toutes les transactions financières de la Banque (à l'exclusion des activités administratives)
• les prévisions des flux et liquidités nécessaires à la trésorerie opérationnellede la Banque
• le soutien opérationnel à d'autres Départements pour la mise en place d'opérations financières, notamment innovantes, et l'exécution des transactions correspondantes
• le développement, la mise en œuvre et, en liaison avec IT, l'organisation de la maintenance d'outils informatiques spécialisés pour la Direction des Finances dans les domaines du traitement des opérations d'emprunt, de trésorerie et de suivi des prêts (notamment FinanceKit)

Le Directeur FI/PRO rapporte directement au directeur général des Finances. Le département qu'il dirige inclut environ 70 personnes réparties sur 4 Divisions (cf. ci-après).
Ses principaux interlocuteurs internes sont les Front-Offices et la Coordination des Finances, les Département des Opérations, de la Gestion du Risque, de la Gestion et Restructuration des Opérations, du Contrôle Financier, du Département des Technologies de l'Information, le Service Juridique, la Direction Générale de la Stratégie, et la Direction de l'Inspection Générale (et, par le biais de celle-ci, les auditeurs externes et le Comité de Vérification).
Les contacts externes sont principalement les banques correspondantes et leurs services de paiement, les contreparties gestionnaires de compte pour la Banque ainsi que les services de la Commission sur l'activité opérationnelle de la gestion des mandats.

Responsibilities

• Participer à la définition de la politique et de la stratégie de la direction des Finances et proposer une stratégie opérationnelle pour la fonction de prévision et règlement des opérations
• Concevoir et mettre en place la structure (ressources humaines, organisation, systèmes informatiques, etc.) et les procédures de travail appropriées pour la maîtrise des cash-flows, actuels et prévisionnels, de la Banque et l'optimisation de leur efficience, en suivant l'évolution des meilleures pratiques de marchés; de même, concevoir, mettre en place et maintenir actives les procédures permettant de faire face aux situations exceptionnelles de crise
• S'assurer de la parfaite exécution de l'ensemble des transactions financières de la Banque, dans le souci constant de la sécurité optimale et dans le cadre des procédures en vigueur
• Veiller à ce que les Bases de Données de la Banque (DB) pour les opérations de collecte, trésorerie et prêts soient conçues et gérées de manière à pouvoir, à tout moment, de manière cohérente et selon l'objectif de «0 erreur»:

- refléter les engagements financiers (cash-flows) des tiers vis à vis de la Banque, et vice versa
- donner à la Banque les moyens de participer à la réalisation de ses engagements (communications contractuelles)

• Participer à la préparation de nouveaux instruments (Financial engineering), en particulier s'assurer du bon traitement des aspects «règlements et traitements»
• Superviser, gérer et motiver une équipe de professionnels hautement compétents et développer les compétences de son personnel
• Superviser les activités des 4 divisions du département:

- Back-office Emprunts (BOE): gestion de toutes les transactions liées aux emprunts et assurer la cohérence des données dans le support informatique FK
- Back-office Trésorerie(BOT): gestion des liquidités, des contre-parties bancaires, ‘porte d'entrée/sortie' de tous les cash-flows de la Banque; réconciliation des comptes, ouvrir et gérer les comptes de la BEI auprès d'autres banques
- Back-office Prêts (BOP): support opérationnel aux services pour la validation de contrats de financements et de garanties; gestion des décaissements, remboursements et restructurations des prêts ainsi que les aspects financiers concernant les Mandats gérés par la Banque. Maintenance des data bases Force Prêts et FinanceKit Loans
- Centre de Support Financier (CSF): support aux utilisateurs de FinanceKit, y compris la configuration des instruments d'emprunts, de trésorerie et dérivatifs; collecte des données de marché et stockage central pour toute la Banque

• Maintenir des contacts de travail avec les banques correspondantes
• Représenter le département FI/PRO dans certains comités inter-directionnels et parfois à l'extérieur

Qualifications

• Diplôme universitaire
• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle financière ou bancaire approfondie, acquise dans des postes de responsabilité et, de préférence, dans le domaine du Back-Office des opérations financières, de trésorerie et des financements internationaux
• Au moins 5 ans d'expériences de management démontrant un potentiel non seulement opérationnel, mais aussi en matière de motivation et gestion d'équipes de collaborateurs dans un souci de valeur ajoutée
• Connaissance des instruments financiers couramment utilisés par la Banque et des méthodes de traitement à la Banque
• Très bonne connaissance de l'anglais et du français, la connaissance d'autres langues de l'Union Européenne étant souhaitée

Competencies

• Capacités de développer une stratégie pour le département en lien avec les autres départements et directions
• Capacité de diriger, animer et motiver des personnes et des équipes
• Capacité de diriger des projets, d'assurer leur mise en œuvre, et de mener le cas échéant des actions de gestion du changement à visant à optimiser les ressources humaines et informatiques
• Capacité de gérer des opérations complexes et stratégiques tout en ayant le souci du détail, du contrôle et des directives; aptitude à l'approche analytique des problèmes et à la prise de décisions d'orientation générale
• Flexibilité
• Très bonnes capacités de planification, de coordination et de gestion du temps
• Éthique professionnelle de très haut niveau
• Qualités d'innovateur et de «problem solver»
• Souci de la performance
• Aptitudes confirmées à négocier, à communiquer

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Date limite pour postuler : 26 Juillet 2009

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