Chargé(e) d’administration de projets européens (CDI) - European projects administration officer

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

28 Oct 2020

Recrutement CDI – Chargé(e) d’administration de projets européens

Le Forum européen pour la sécurité urbaine est une association qui regroupe plus de deux cent cinquante collectivités territoriales en Europe.  Elle vise à :

  • asseoir des politiques de sécurité sur le triptyque « prévention répression solidarité » ; 
  • renforcer le rôle des villes, des élus locaux dans le partenariat présidant aux politiques locales de sécurité ; 
  • inscrire la politique locale de sécurité dans la construction européenne. 

L’Efus accompagne les villes membres de son réseau dans l’élaboration d’outils d’analyse et de suivi de leur politique de sécurité, et dans la mise en œuvre de projets. 

Nous recherchons, pour coordonner, sécuriser et optimiser nos financements européens un(e) chargé d’administration de projets européens (H/F) au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle d’une quinzaine de personnes. 

Sous la responsabilité de la Déléguée générale adjointe, vous aurez en charge les missions suivantes :

Développer et optimiser les financements extérieurs de l’association :

  • Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations européennes et internationales, et autres financeurs (publics et privés)
  • Répondre aux appels d’offres en lien avec l’équipe des chargés de mission : piloter le montage des dossiers et assurer les dépôts dans le respect des règles et des délais de la Commission Européenne et autres financeurs
  • Chercher et contribuer au développement d’opportunités de partenariat 
  • Assurer une veille sur les évolutions législatives des instruments financiers de l’UE, notamment.

Garantir la gestion administrative des projets co-financés par l’Union Européenne ou les autres financeurs :

  • assurer le lien avec la Commission Européenne ou autre bailleur : négociation, gestion des contrats, demandes d’avenants, …
  • diffuser les bonnes pratiques techniques et financières au sein de l’équipe et veiller à leur mise en place en interne
  • assurer les reporting intermédiaires et finaux des projets financés dans le respect des règles et des délais des financeurs
  • animer et accompagner  les partenariats sur les aspects administratifs et financiers 
  • gérer les éventuels audits externes post-projet

Profil :

De formation universitaire (Bac +5) avec une expérience significative dans l’administration de projets européens avec une appétence pour les aspects juridico-financiers.

Vous maitrisez l’ingénierie des montages et de la gestion administrative et financière de projets européens. Et vous disposez d’une expérience dans ce domaine d’au moins cinq ans (projets H2020, DG Justice, Home, Interreg).

Vous connaissez les logiciels et les plateformes, notamment la plateforme ECAS, de suivi de contrats, de planification des activités, de calcul des coûts…

Vous avez de l’expérience dans l’analyse des textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs.

Vous faites preuve de rigueur, de capacité d’intégration dans une dynamique collective, d’un fort esprit d’initiative et sens des responsabilités. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous êtes autonome dans l’organisation de vos priorités et vous avez un excellent sens du contact.

Vous disposez de compétences informatiques : une bonne maîtrise d’Excel et des bases de données est requise. 

Bilingue anglais et français, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais. Autres langues appréciées

Poste basé à Paris 20ème. Contrat à durée indéterminée. Disponibilité immédiateposte à pourvoir le plus rapidement possible.

Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à napolano@efus.eu

Seules les candidats retenus seront contactés. 

Before you apply, read the latest news about EU policies on EURACTIV.COM.

Employers want to know how you found their job advert so please state that you found this position advertised on the EURACTIV JobSite.

The JobSite can give you more...
Get a bi-weekly newsletter featuring the latest jobs published online here.
Become the JobSite's fan on Facebook.
Follow us on Twitter and receive the latest news and job of the day.

 

Disclaimer: EURACTIV is not responsible for the content of the job vacancies published. Reproduction or redistribution of the above text, in whole, part or in any form, requires the prior consent of the original source. Terms and Conditions apply.