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| Position | Company | Deadline |
|---|---|---|
| Chief Executive, Social Development Consultancy | Oxford HR Consultants | 20 December |
| Desk Officer Burundi/Rwanda Ad Interim | Avocats Sans Frontieres | 13 December |
| Administrative Coordinator | CLASP | 02 December |
| Stagiaire Support logistique/Organisation des voyages | ACTED | 01 January |
| Stagiaire RH | ACTED | 01 January |
| Responsable Audit Interne | ACTED | 14 January |
| Stagiaire / Trainee - for the leading EU policy media | EurActiv | 31 December |
| Junior Scientific and Technical Advisor | EUREKA | 26 November |
| Assistant Communications & Public Affairs Departments | COLIPA, the European Cosmetics Association | 30 November |
| International Consultant Position | CARSA | 17 December |
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BDEW: Assistent/-In
BDEW - 30 June 2009
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Job Category: Administrative Job Experience: 1 to 3 years Job Country: Brussels Expiration date: 28 July 2009 |
Contact Name: Caroline Evert Contact Email: Apply now Contact Phone: +32-2-771 96 42 |
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kompetente Unterstützung für unsere EU-Vertretung in Brüssel eine/n
Assistent/-In
Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mitgliedsunternehmen und Ansprechpartner in der europäischen Hauptstadt.
Der BDEW
ist der Spitzenverband der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft. Er repräsentiert rund 1.800 Unternehmen der Gas-, Strom- und Fernwärmeversorgung sowie der Wasserwirt-schaft. Das Spektrum seiner Mitglieder reicht von lokalen und kommunalen über regionale bis zu überregionalen Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Office Management
- Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariats der EU-Vertretung in Brüssel
- Kontakt und Verhandlung mit belgischen Behörden
- Buchhaltung
- Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen
- Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Stellungnahmen
- Terminkoordination und Vorbereitung von Ausschusssitzungen sowie sonstiger Sitzungen
- Erstellen von Präsentationen für Vorträge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare fremdsprachliche Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit Brüsseler Behörden von Vorteil
- Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Organisationstalent, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Intranet, Kenntnisse in Lotus Notes sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Französischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team. Ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen erwartet Sie.
Interessiert? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Caroline Evert unter der Telefonnummer: +32-2-771 96 42 oder per Email: caroline.evert@bdew.de.
BDEW-Vertretung bei der EU
Frau Caroline Evert
Avenue de Cortenbergh 52
1000 Brüssel, Belgien
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