Büroassistenz (m/w)

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04 Jun 2018
Die Leibniz-Gemeinschaft verbindet 93 selbständige Forschungsinstitute, Forschungsmuseen und Forschungsinfrastrukturen. Deren Ausrichtung reicht von den Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften über die Wirtschafts-, Raum- und Sozialwissenschaften bis zu den Geisteswissenschaften. Leibniz-Institute bearbeiten gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch relevante Fragestellungen. Die Leibniz-Institute beschäftigen rund 19.100 Personen, darunter 9.900 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Der Gesamtetat der Institute liegt bei 1,9 Milliarden Euro. Die Leibniz-Gemeinschaft ist mit einem Büro in Brüssel vertreten, das die Interessen der Einrichtungen repräsentiert, über forschungspolitische Entwicklungen und Fördermöglichkeiten informiert und den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern den Zugang zu europäischen Forschungsprogrammen erleichtern soll.
 
Für das Europa-Büro in Brüssel sucht die Leibniz-Gemeinschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (23 Stunden) eine 
 
 
Büroassistenz (m/w).
 
 
Ihre Aufgaben:
 
  • Assistenz der Büroleitung und Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltungsaufgaben mit Kontakt zu belgischen und deutschen Behörden und Dienstleistern
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung der Kontaktdatenbank
 
Ihr Profil:
 
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute Kenntnisse der französischen und/oder niederländischen Sprache
  • Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, herausragende Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Selbstverständlicher Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS Office,  idealerweise Erfahrung mit der CRM Software Cobra) 
 
Wir bieten eine leistungsgerechte, ortsübliche Vergütung im Rahmen einer zunächst auf 2 Jahre befristeten Beschäftigung. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 04.06.2018 per E-Mail mit Angabe der Kennziffer BA1 zusammengefasst als ein PDF-Dokument (Größe max. 2 MB) an:
 
Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter:
 https://www.leibniz-gemeinschaft.de/start/
 

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