Assistant Administratif

Job Category

Job Experience

Job Location

Expiration Date

21 Nov 2018

Offre d'emploi : assistant administratif (H/F)

Eald Partner est un bureau comptable spécialisé dans le conseil fiscal situé dans le centre de Bruxelles (Quartier Européen). Les services proposés à nos clients sont les suivants :

  • Comptabilité et obligations fiscales
  • Optimisation fiscale
  • Encadrement et conseil à la gestion d’entreprise
  • Projet européen
  • Coaching dans la gestion quotidienne pour les expatriés

En vue de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un assistant administratif pour un engagement à temps partiel (20h/sem)

Description de la fonction

Participer au fonctionnement général de EALD PARTNER par un travail administratif et de secrétariat.

  • Réception
  • Gestion rdv clients
  • Gestion et suivi email général
  • Assistance dans les différentes campagnes de communication
  • Suivi administratif des paiements aux fournisseurs
  • Suivi administratif des documents clients
  • Suivi et gestion des différentes base de données
  • Rédaction de lettres/pv, mailings, présentation, mise en page...
  • Gestion administrative des Ressources Humaines (accès, etc.)
  • Gestion courrier
  • Suivi traductions (centralisation et rôle intermédiaire)
  • Accueil nouveaux employés (procédure : badge, accès, contrat, etc.)
  • Conciergerie générale (intermédiaire privilégié pour le bon déroulement du travail des membres de l’équipe)
  • Scan document
  • Centralisation, commande et gestion matériel

Gestion opérationnelle

Il s’agit principalement d’une fonction administrative et de soutien à la direction. Etant donné la variété des tâches, une bonne approche systématique ainsi que l’auto-discipline et de l’autonomie dans le travail sont indispensables.

Profil et Compétences:

  • Diplôme de l’enseignement supérieur
  • Bonne connaissance et un usage actif dans les programmes Office (Word, Excel, Power Point, Internet)
  • Bonnes connaissances grammaticales et orthographiques de l’anglais et du français, à la fois orale et écrite. Bonne connaissance parlée du néerlandais.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Ponctuel et professionnel
  • Une bonne gestion du temps est exigée pour respecter les délais et les priorités
  • Fournir un travail de qualité tout en effectuant des tâches simultanément. - Prendre des initiatives et mettre en œuvre des propositions.
  • Pro-actif: suggestion d’améliorations, de méthodes pour un travail optimal, oser les défis et aimer les challenges
  • Pouvoir travailler au sein d’une petite équipe où l’indépendance et l’autonomie sont très importante
  • CONFIDENTIALITE (à tous niveau)
  • Travail dans l’intérêt d’Eald Partner et ses clients

Nous vous offrons :

  • Un contrat CDI à temps partiel
  • Une rémunération compétitive et des avantages extra légaux
  • Un cadre de travail à dimension humaine dans une ambiance conviviale
  • Un cadre de travail international
  • Formations internes & externes

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur candidature accompagné d’un curriculum vitae à s.aljabrouni@ealdpartner.be

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